Wie du mit einem 2‑seitigen medienkit lokale presse und radiosendungen für deine ausstellung überzeugst

Als Kuratorin und Redakteurin des Kunstvereins Badvilbel habe ich gelernt: Lokale Presse und Radiosendungen reagieren viel eher auf eine klare, knapp gefasste Einladung als auf ein Dutzend unterschiedlicher PDF-Dateien. Ein gut gestaltetes, zweiseitiges Medienkit ist ein unmittelbarer Türöffner – übersichtlich, professionell und leicht zu verwenden für Redaktionen mit wenig Zeit. In diesem Beitrag teile ich meine Praxis, Vorlagen und konkrete Formulierungen, die sich bei uns bewährt haben.

Warum ein 2‑seitiges Medienkit?

Redaktionen erhalten täglich viele Anfragen. Ich konzentriere mich deshalb auf das Wesentliche: Die wichtigsten Fakten zur Ausstellung auf einer Seite, aussagekräftiges Bildmaterial und Zitate auf der zweiten. So hat eine Lokalredaktion, ein Kulturressort oder eine Radiomoderatorin alles, um schnell zu entscheiden, ob die Veranstaltung relevant ist – und um schnell einen Beitrag zu schreiben oder anzukündigen.

Was gehört auf Seite 1?

• Headline/Name der Ausstellung – prägnant, maximal 6–8 Wörter.
• Short Lead – 2–3 Sätze, die das Konzept und die Besonderheit erklären (auf Deutsch und optional auf Englisch für internationale Projekte).
• Hauptdaten – Ort (Kunstverein Badvilbel, Adresse), Eröffnungstermin, Laufzeit, Öffnungszeiten, Eintrittspreise, Kontaktperson mit Telefonnummer und E‑Mail.
• Kuratorische Kernaussage – 1–2 Sätze aus meiner Perspektive: Warum diese Ausstellung jetzt relevant ist.
• Praktische Hinweise – Barrierefreiheit, besondere Führungen, Presseakkreditierung, Fotogenehmigungen.

Was kommt auf Seite 2?

• Künstler:innenliste mit kurzen Biogrammen (1 Zeile pro Person).
• Ausstellungsformat und Highlight – z. B. Videoarbeit, partizipatives Projekt, Installation; was für die Redaktion besonders medial ist.
• Zitat – ein kurzes, prägnantes Zitat von mir oder der Künstlerin/dem Künstler (max. 20–30 Wörter).
• Bildlegenden und Bildrechte – klare Angaben: Fotograf:in, Copyright, gewünschte Nennung bei Abdruck.
• Download-/Link-Hinweis – Webadresse für weitere Infos (z. B. https://www.kunstverein-badvilbel.de) und Link zu einer Presse-Cloud/Dropbox mit hochauflösenden Bildern.

Layout-Vorschlag (auf einen Blick)

Praktische Hinweise zur Gestaltung

• Format: A4, zwei Seiten als einzelnes PDF. Keine ZIP-Dateien mit vielen Dateien.
• Typografie: Lesbare Schrift (z. B. Helvetica, Arial, Source Sans Pro) in 10–12pt.
• Grafik: Ein großes Key-Image reicht; weitere Bilder als kleine Thumbnails mit Legende.
• Farben: Zurückhaltende Farbpalette – Schwarz/Grau mit einer Akzentfarbe für Links oder Headline.
• Dateigröße: Unter 1,5 MB wenn möglich; ansonsten verlinken Sie auf eine Bild-Cloud.

Welche Bilder verwende ich?

Wähle ein Bild, das die Stimmung deiner Ausstellung am besten zeigt: eine Installation, eine Werkaufnahme mit Personen oder eine raumgreifende Situation. Für Radiomacher:innen ist das Bild zwar nicht direkt relevant, aber die Bildlegende liefert sofort Material für Texte und Webberichte. Ich packe immer 2–3 hochaufgelöste Bilder in eine Dropbox/WeTransfer und setze einen direkten Link im Medienkit.

Wie schicke ich das Medienkit an lokale Presse und Radio?

Meine Routine:

• Recherche: Zuerst finde ich die passenden Ansprechpartner:innen – Kulturredakteur:innen, Lokalteil, Programmverantwortliche bei hessischen Radiosendern (z. B. hr2‑Kultur, lokale Freie Radios).
• Personalisierte Mail: Nie BCC‑Massensendungen. Maximal 3–5 individuell angepasste Mails pro Presseversand.
• Betreffzeile: Kurz und konkret, z. B. "Presse: Eröffnung ‚Titel‘ – Kunstverein Badvilbel, 12. Mai (Bild + Presseinfo)".
• Mailtext: 3–4 kurze Sätze im Body, das Media‑Kit als Anhang oder Link, und ein Hinweis auf Interviewangebote/Audio‑O-Töne.

Beispiel-Mailtext:

Guten Tag Frau X, anbei das Medienkit zur Ausstellung „Titel“, die am 12. Mai im Kunstverein Badvilbel eröffnet. Gerne vermittle ich auch O‑Töne oder begleite eine Radiosendung vor Ort. Link zu hochaufgelösten Bildern: [Dropbox-Link]. Herzliche Grüße, Léa Martin, 015x…

Radiotaugliche Zusatzinfos

• Biete O‑Töne an: 30–60 Sekunden Statements, live oder vorproduziert. Redakteur:innen lieben kurze, klare Soundbites.
• Bereite ein 2‑Satz‑Paket vor: ein Lead für die Moderation und ein kurzer Hintergrund für die redaktionelle Recherche.
• Nenne mögliche Termine für kurze Studiogespräche oder Vor‑Ort‑Aufnahmen.

Timing und Follow‑Up

Ich versende das Medienkit 10–14 Tage vor der Eröffnung, mit einem Reminder 3–4 Tage vorher. Für spezielle Pressetermine oder größere Medienevents plane ich einen früheren Versand (3–4 Wochen), um Interviews und längere Features zu ermöglichen. Mein Follow‑Up ist höflich und kurz: eine Erinnerung per E‑Mail, ggf. ein Netztelefonat, wenn die Redaktion Interesse signalisiert.

Häufige Fehler, die ich vermeide

• Zu lange PDFs – Redakteur:innen wollen schnell die Kerninfos erkennen.
• Unklare Bildrechte – ich schreibe genau hin, wie die Fotos zu verwenden sind.
• Keine Ansprechpartnerin – ich nenne immer eine direkte Mobilnummer.
• Massensendungen – ich personalisiere Nachrichten.

Tools, die mir die Arbeit erleichtern

• Canva oder InDesign – für das Layout des Medienkits.
• Dropbox / WeTransfer / Google Drive – für hochaufgelöste Bilder mit Direktlink.
• Mail Merge oder GMass – für personalisierte Anschreiben, wenn ich viele Kontakte habe.
• mp3‑Recorder (Zoom H1n) – für gute O‑Töne bei Vorabaufnahmen.

Mit einem klar strukturierten, zweiseitigen Medienkit erhöhe ich die Chance, dass unsere Ausstellung im Lokalen sichtbar wird – in der Zeitung, im Kulturkalender, im Radio. Es spart der Redaktion Zeit und gibt ihnen gleichzeitig alles, was sie zum Berichten brauchen. Probiere die Vorlage aus und passe die Sprache für dein Publikum an: Lokalredaktionen mögen Nähe und Relevanz, Radiosendungen brauchen O‑Töne, und Online‑Redaktionen schätzen schnelle Download‑Links.

Wenn du möchtest, sende ich dir eine leere PDF‑Vorlage, die du für deine Ausstellung anpassen kannst. Auf https://www.kunstverein-badvilbel.de findest du außerdem Beispiele unserer Medienkits und Bildmaterial zur Inspiration.